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表格网
其实最近刚忙活完一阵,也暂时不准备再写很多中文的,然而为了赚“推广”,还是厚不要脸地来了。不过下面介绍的这个网站是真的方便,如果您没看懂,那就忽略本文吧,我觉得应该会有人需要的。
很多时候,为了工作方便,我们需要管理那种一条一条的数据,偶尔还有共享的需求。现在解决方案其实不少,比如:
- 在线任务看板:可以以任务为基础做流转,一步一步走,看 deadline,然而并不能做数据标准化;
- 在线表单:数据标准化,录入导出方便,不过流程控制之类的有点别扭。
而我这次遇到的问题,就是要在一张 Excel 上工作,每条记录有多维度的字段,需要拿来比较。而 Excel 版本控制也混乱(这样的话分享就头疼了),隐藏列用起来很不舒服(总觉得列号不连续的感觉怪怪的),总之我并不大想用它。
总是觉得,需要一个数据库,可以自己建视图随便显示列。但增改查删全用 SQL 也很不爽嘛(尤其是列类型),灵活是灵活,但真的也有点重。
前段时间偶然看到这个 Airtable,用了一段时间感觉还不错,所以就在这里安利一下吧。
首先还是要先列出一些这个工具不适用的范围:
- 其他国内更简单的产品可以解决的问题(毕竟它是国外纯在线产品,对网络要求高,不过现在还勉强能用)
- 用 Excel 单纯就可以解决的问题(不过如果对显示要求比较多的话,Airtable 还是不错的)
- 存在高度中国化的需求(首先它界面是英文,而且比如检测身份证号码输得对不对、输入拼音弹出中文选项提示这种,他肯定没有啦,不过基本的中文支持没问题)
这个工具里的内容分成 Team – Base – Table 三层,简单理解就是 团队 – 工作簿 – 工作表。每个工作表就是一张大表了,可以有多个视图,就可以实现不同视图的不同显示模式。显示不仅有表格(不同列),还有可以自定义分类字段的看板和日历模式,排序筛选也不在话下。然后工作表之间可以做关联,就是一对多多对多啥的,数据切分很清楚。多用户实时编辑、对行进行评论、文件上传、中间版本备份、导入导出成 CSV 啥的也都有。用它就完全可以把数据玩出花来。
插几张图介绍下,这个是表格视图。它是有传图片的功能的,然后可以作为每条数据的封面图,不过我自己是没用到。
这个是筛选。
这个是多选的类型,突然想加一个新类型的话直接输入就新增了,不会有“选项里没有就存不下来了”而不敢用的恐惧症。
这个是看板,显示的内容可以自定义,不过版面略略大了点。它还有月历视图(虽然这两个视图我自己并没有用)。
这个是关联另一张表的的操作。
这个产品比较打动我的地方,是它是现在网上为数不多的,一个用户体验很合格的在线表格产品。
- 网络连接机制很可靠,自动重连啥的都对头,没网了改东西会排队等待提交,实在不行了会锁定页面要求你刷新,不至于一不小心就丢很多东西(尤其像国内连国外这种不稳定的情况)。
- 复制粘贴很靠谱,多列复制粘贴都可以,自动的格式转换基本都对头。
- 列支持的类型和公式很多,我感觉是够用的。
- 前面我演示了把列拆出来变成表格,直接把列的类型一改,就自动按照列的内容创建出一张新表。当时看帮助视频的时候学到这招,越看越觉得感动。
Airtable 是有免费和收费版本的,按数据条数限制的,免费基本够用。你会突然发现,这个网站难道没有图表功能啥的吗?其实这个是收费功能,所以这里不强调 ?
而且我前面也没有提它的表单收集功能,因为这网站的速度真的慢,拿来收集表单在国内体验还是不行,问卷星啥的其实也挺好。
介绍差不多了,下面必须要说明下,因为这个是国外网站,打开网页的时候一些 Facebook 啥的地址会把页面卡死,加上它的程序代码有 2MB 那么大(当然,是会缓存在浏览器的),很容易下载超时,然后就页面空白了。解决方法也简单,或者用您自己的方式上网,或者用一个 Redirector 的浏览器插件(导入那个 json 文件),把一些超时的资源屏蔽掉就可以了。
Redirector.json: https://u14796219.ctfile.com/fs/14796219-231524520
Redirector_v3.1.0.crx: https://u14796219.ctfile.com/fs/14796219-231524537
如果你看不懂上一段的复杂操作,然后你确实是在国内,那就直接下载下面这个我已经配置好的绿色版 Firefox 浏览器吧。下载完打开 exe 解压,然后运行,应该就能稍微顺利一点地打开 Airtable 了(P.S. 别装它家的 Windows 客户端,就是个浏览器,界面没 Mac 简洁不说,啥附加功能都没有)。
AirtableFFPortable.exe: https://u14796219.ctfile.com/fs/14796219-231525146
必须说明,以上提供的文件和配置嘛仅供参考,本人不做任何安全性、可用性等的担保,里面配置了一个 cdn.phy25.com 的缓存地址我可能会随时停止服务,间接导致以上配置不可用。
最后,如果你觉得这货似乎还值得一试,就戳我这个推广链接注册吧,也不花钱(比赞赏我有用多了):https://airtable.com/invite/r/KGdIwR2h
至于我啥时候还会写点博客?看心情吧。各位祝好。
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